Datenschutz

1. Verantwortlich für die Datenverarbeitung

Dipl.-Psych. Alexander Stallkamp
Psychotherapeutische Praxis
Seminarstraße 13
49074 Osnabrück

Telefon: 0160 1566108
E-Mail: mail@alexander-stallkamp.de

Diese Datenschutzerklärung erläutert die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website und bei der Kontaktaufnahme mit der Praxis. Für eine anschließende psychotherapeutische Behandlung erhalten Sie gesonderte Datenschutzinformationen.

2. Hosting bei IONOS

Diese Website und die zugehörige Domain werden bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, betrieben. IONOS verarbeitet technische Zugriffsdaten, um die Website auszuliefern, Störungen zu erkennen und die Systeme gegen Missbrauch zu schützen.

Beim Aufruf werden insbesondere die angeforderte Seite oder Datei, der Zeitpunkt des Zugriffs, die zuvor besuchte Seite, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp und die IP-Adresse verarbeitet. Die IP-Adresse ist für die Übertragung erforderlich. In den bereitgestellten Zugriffsprotokollen wird sie nach den Angaben von IONOS anonymisiert; Logdaten werden höchstens acht Wochen vorgehalten.

Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website. Ohne die technisch erforderliche Verarbeitung ist eine Bereitstellung der Website nicht möglich.

IONOS wird für das Hosting als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO eingesetzt. Nach den Angaben von IONOS findet bei diesem Webhosting keine Übermittlung von Besucherdaten in Staaten außerhalb der EU statt. Weitere Angaben finden Sie in den IONOS-Informationen zum Webhosting.

3. Besucherstatistik: IONOS WebAnalytics

Für statistische Übersichten und die technische Verbesserung des Angebots wird IONOS WebAnalytics auf Grundlage der Serverprotokolle verwendet. Dabei werden die oben genannten Zugriffsdaten ausgewertet. Nach Angaben von IONOS wird die IP-Adresse nach der Übermittlung anonymisiert. Es werden keine Cookies für WebAnalytics verwendet und keine personenbezogenen Besucherprofile erstellt.

Soweit vor der Anonymisierung personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Das Interesse besteht darin, die technische Nutzung und Funktionsfähigkeit der Website beurteilen zu können. Die zugrunde liegenden Hosting-Protokolle werden höchstens acht Wochen vorgehalten. Weitere Informationen: IONOS WebAnalytics.

4. Kontaktformular, E-Mail oder Telefon

Für die organisatorische Vereinbarung eines Erstkontakts können Sie das Kontaktformular nutzen. Dabei werden Name, E-Mail-Adresse, eine freiwillige Telefonnummer, gewünschtes Angebot, Zugangsweg, terminliche Verfügbarkeit und eine freiwillige kurze organisatorische Ergänzung verarbeitet. Die Formulardaten werden verschlüsselt an das IONOS-Webhosting übertragen, dort nicht in einer Datenbank gespeichert und als E-Mail an mail@alexander-stallkamp.de weitergeleitet. Zur Abwehr automatisierter Eingaben werden außerdem der Absendezeitpunkt und ein für Besucher unsichtbares Leerfeld geprüft.

Wenn Sie die Praxis per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre mitgeteilten Angaben ebenfalls verarbeitet, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls einen Termin zu vereinbaren. Bei E-Mails fallen zusätzlich technische Versand- und Empfangsdaten an. Die Kontaktadresse mail@alexander-stallkamp.de wird über IONOS Mail Basic betrieben. Anbieter ist IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur.

Anfragen zur Anbahnung oder Durchführung eines Beratungs- oder Behandlungsvertrags werden nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO bearbeitet. Für sonstige Anfragen gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; das berechtigte Interesse ist deren sachgerechte Beantwortung und der Schutz des Formulars vor Missbrauch. Ihre Angaben sind freiwillig. Ohne Name, E-Mail-Adresse und die für die Terminvereinbarung erforderlichen organisatorischen Angaben kann die Anfrage über das Formular nicht versendet werden.

Bitte übermitteln Sie weder im Formular noch per gewöhnlicher E-Mail Befunde, Diagnosen oder ausführliche Angaben zu Ihrer Gesundheit. Für den Erstkontakt reichen kurze organisatorische Angaben. Eine gewöhnliche E-Mail ist nicht automatisch Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Vertrauliche Einzelheiten besprechen wir möglichst persönlich oder über einen individuell vereinbarten geeigneten Weg.

Soweit Gesundheitsdaten für die medizinische Diagnostik, die Anbahnung oder Durchführung einer Behandlung erforderlich sind, erfolgt ihre Verarbeitung unter Wahrung der beruflichen Schweigepflicht auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 Buchst. h in Verbindung mit Abs. 3 DSGVO und § 22 Abs. 1 Nr. 1 Buchst. b BDSG. Aus dem bloßen Zusenden einer Formularanfrage oder E-Mail wird keine pauschale Einwilligung in beliebige weitere Verarbeitungen abgeleitet.

5. Speicherdauer und Empfänger

Anfragen werden gelöscht, sobald ihre Bearbeitung abgeschlossen ist und keine weitere Erforderlichkeit besteht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten sowie eine erforderliche Aufbewahrung zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen können einer sofortigen Löschung entgegenstehen. Daten, die Bestandteil einer Behandlungsakte werden, unterliegen deren Aufbewahrungsregeln; nach § 630f BGB sind dies grundsätzlich zehn Jahre nach Behandlungsabschluss, soweit keine anderen Fristen gelten.

Zugriff erhalten die Praxis und IONOS als technischer Dienstleister für Website, Kontaktformular und E-Mail-Kommunikation. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur bei entsprechender Rechtsgrundlage oder mit Ihrer Einwilligung. Die für Behandlungen zusätzlich relevanten Empfänger und Abläufe werden in den gesonderten Patienteninformationen erläutert.

6. Cookies, Schriften und externe Inhalte

Der von der Praxis bereitgestellte Website-Code setzt keine eigenen Cookies und verwendet keine Werbe- oder Trackingdienste wie Google Analytics oder Meta Pixel. Bilder werden über IONOS geladen. Es werden Systemschriften genutzt, die auf Ihrem Gerät vorhanden sind; externe Schriftendienste werden nicht aufgerufen.

Es sind keine externen Karten, Videos, Social-Media-Module oder Online-Buchungssysteme eingebettet. Das Kontaktformular wird ohne externen Formulardienst auf dem IONOS-Webhosting verarbeitet. Verweise auf andere Websites sind einfache Links. Erst wenn Sie einen solchen Link öffnen, rufen Sie die betreffende Website auf; dort gelten die Datenschutzinformationen ihres Betreibers. E-Mail- und Telefonlinks öffnen die entsprechende Anwendung auf Ihrem Gerät.

Die Übertragung der Website und des Formulars erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Diese Transportverschlüsselung ersetzt keine gesonderte Absicherung von E-Mail-Inhalten.

7. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung können Sie für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruch: Bei einer Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Die Verarbeitung wird dann eingestellt, sofern keine überwiegenden zwingenden schutzwürdigen Gründe oder Gründe zur Rechtsverfolgung bestehen.

Für die Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich über die oben genannten Kontaktdaten an die Praxis wenden. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

8. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder dem Ort des vermuteten Verstoßes. Für die Praxis in Niedersachsen ist insbesondere folgende Behörde zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Postfach 221
30002 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Kontakt und Beschwerdemöglichkeit